Станом на зараз, згідно з постановою №650, ФОП не може отримати бронь та забронювати своїх працівників. Така можливість може з’явитись лише після ухвалення певних законодавчих змін. Так, на розгляді ВР перебуває законопроєкт №11331-1 щодо економічного бронювання для ФОПів - внесення щомісячного платежу у розмірі від 6 до 50 тисяч гривень, проте це рішення ще далеке до втілення у життя.
Тож, чи потрібно закривати ФОП, якщо мобілізували? Сам факт мобілізації фізичної особи-підприємця не є підставою для автоматичного припинення підприємницької діяльності. На це прямо вказує ч. 3 ст. 39 "Про військовий обов’язок і військову службу".
Тому можна прийняти два рішення.
Закрити ФОП. Це можливо зробити навіть дистанційно за допомогою додатку "Дія".
Не закривати ФОП.
У першому випадку, для закриття офлайн, потрібно подати заяву до Центру надання адміністративних послуг. Її можна надіслати поштою, однак підпис має бути завірений нотаріально. Якщо у ФОП є наймані працівники, з ними необхідно розірвати трудові відносини. При цьому, відповідно до п. 10 статті 40 КЗпП підприємець не зобов’язаний заздалегідь попереджати працівника про припинення трудового договору (така можливість передбачена тільки під час особливого періоду та саме у разі мобілізації ФОП-роботодавця).
ФОПи, які працювали за спрощеною системою оподаткування, мають протягом 40 днів після закінчення кварталу подати декларацію платника єдиного податку. Сплатити єдиний податок за місяць, у якому було закрито ФОП (або за квартал, якщо третя група ЄСВ) та подати декларацію за квартал (у місяці закриття ФОП).
ФОПи на загальній системі оподаткування мають протягом 30 днів після закриття подати ліквідаційну звітність про майновий стан і доходи. Вона подається за період з початку року до дня, коли було закрито ФОП. Протягом 10 днів після подання звітності потрібно сплатити податок на доходи фізичних осіб, а також військовий збір.
У другому випадку, не закриваючи ФОП, можна не сплачувати податки та не подавати звіти. Проте в цьому варіанті є певні нюанси та ризики виникнення податкового боргу.
Варто нагадати, що вести підприємницьку діяльність через ФОП у вільний час не заборонено, якщо підприємець не належить до військових посадових осіб.
А якщо ФОП має найманих працівників, але не має можливості здійснювати підприємницьку діяльність, то може звільнити їх, або, оформивши довіреність, уповноважити іншу особу виплачувати їм заробітну плату та утримувати з неї (чи інших доходів) ПДФО, військовий збір та ЄСВ. При цьому, обов’язок сплатити ці податки залишається за самим ФОП і зробити це необхідно протягом 180 календарних днів від дати демобілізації.
Порядок підтвердження можливості чи неможливості виконання платником податків обов’язків, визначений в Податковому кодексі України та затверджений наказом Мінфіну від 29.07.2022 №225 (далі – Порядок №225).
У ньому також представлений перелік підстав (однією з яких, зокрема, є призов на військову службу під час загальної мобілізації) та документів, які підтверджують неможливість ФОП своєчасно виконати податковий обов’язок (військовий квиток чи інший документ, виданий відповідним державним органом, із зазначенням даних про призов такої особи на військову службу за призовом під час мобілізації на особливий період). Якщо контролюючий орган прийме відповідне рішення, до такого платника податків не застосовується відповідальність, передбачена законодавством.
Коли може виникати податковий борг? Варто зауважити, що платникам єдиного податку першої та другої групи, ЄП нараховується незалежно від того, здійснюють вони діяльність чи ні. Відповідно, за весь час проходження військової служби може формуватися податковий борг. Тому, якщо такі ФОП не виконують податкові зобов’язання, варто подати до податкової заяву та документи, що підтверджують проходження військової служби. Податкова скасує нарахування ЄП в інтегрованій картці платника за весь період мобілізації у період дії воєнного стану в Україні, а також прийме рішення про скасування податкових вимог.
Отже фактично, попри встановлені законом гарантії для мобілізованого ФОП, йому все ж таки можуть нараховувати штрафи та податковий борг під час проходження військової служби, до дня подачі ним відповідної заяви (протягом 10 днів після демобілізації).
Тому до податкового органу із заявою про призов на військову службу разом із підтверджуючими документами варто звернутися відразу після мобілізації (можна через електронний кабінет). А після демобілізації подати другу заяву - протягом 10 днів (відповідно до абз. 2 п. 25 підрозділ 10 розділ XX "Перехідні положення" ПКУ).
Якщо ж сталось непоправне і військовослужбовець загинув, то ФОП буде припинено на підставі копії свідоцтва про смерть такої особи (ч.4 ст.18 ЗУ "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань").
Водночас, це не означає, що зникне податковий борг. Адже, згідно з п. 99.1 ст. 99 ПКУ, виконання грошових зобов’язань та/або погашення податкового боргу фізичної особи (у тому числі фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність) у разі її смерті або оголошення судом померлою здійснюється її спадкоємцями, які прийняли спадщину (крім держави), в межах вартості майна, що успадковується, та пропорційно частці у спадщині на дату її відкриття. Тобто, податковий борг переходить до спадкоємців і має бути погашений.
Таким чином, у випадку смерті мобілізованого ФОП, податкові органи можуть заявити вимоги до його спадкоємців з приводу несплати податкових боргових зобов’язань. Але за наявності документів, підтверджуючих проходження військової служби, сума податкового зобов’язання може бути скасована.