Як організувати свій робочий день

• Сьогодні життя рухається у неймовірному ритмі: всі кудись поспішають та беруть на себе кілька справ одночасно. Втім встигати за ним вдається далеко не усім. Що робити в такому випадку? Підвищувати ефективність шляхом правильного розподілу часу. Це під силу будь-кому. Отже:
  
  

  1. Ставте завдання на день. Насправді, плани нас дуже стимулюють, втім вони не мають бути розпливчастими, а навпаки - якомога більш детальними та реалістичними. І зараз можна обійтись навіть без записної книжки з ручкою, адже є Microsoft Outlook 2019. Це такий собі електронний персональний менеджер із безліччю функцій. Шукайте ліцензовану версію програми на httрs://www.softkey.ua/catalog/office/microsoft-ou. Там є календар, таск-панель, записна книжка, корисні контакти пошти та багато іншого. Вам треба лише вписувати задачі та розподіляти їх у порядку важливості. Звісно, виконати все вдаватиметься не завжди, але ви точно будете робити більше.
  
  2. Звітуйтесь. Для підбиття підсумків вистачить 5-10 хвилин наприкінці кожного робочого дня. Постарайтесь знаходити їх, навіть якщо вже ведете звітність для керівництва. Плани на день це добре, втім без правильної оцінки та роботи над помилками вони неповні. Почасти хороші ідеї просто забуваються, а звіт допоможе згадати їх у потрібний момент. Плюс всі негативні емоції ми сприймаємо менш чутливо, якщо напишемо про їхні причини та проаналізуємо. Стрес ще ніколи не доводив ні до чого хорошого.
  
  3. Приберіть робоче місце. Так чи інакше нам потрібен простір для роботи, а безлад буде постійно відволікати. В неналежних умовах складно працювати ефективно навіть півгодини, вже не кажучи про повний день. Тож наведіть порядок на робочому місці й мозок вам віддячить. Буде добре, якщо колеги візьмуть з вас приклад.
  
  4. Концентруйтесь. Виконуйте поставлені завдання по черзі, не розпиляючись на декілька за один раз. Це як із книжкою та перечитуванням моментів, котрі не відклались у пам'яті. Просто спробуйте максимально сфокусуватись на чомусь та довести це до кінця. Звісно, усілякі розмови, перерви на обід та відпочинок - нормальне явище, але лише за умови виконання завдань. Намагайтесь не брати роботу додому, якщо обставини не форс-мажорні. Можна спробувати вмикати таймер чи нагадування, які доступні в MS Outlook онлайн. Концентрація дозволяє оптимізувати свій розклад та знаходити додаткові ресурси.

  
  
  ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:
  

  • 3 поради, як добре висипатися
    
  • Чому яйця і кава - найгірший сніданок для здоров'я
    
  • Літо 2024 року буде таким же спекотним, як і попереднє, а потім буде "переворот", – кліматологи
    
  • В Індонезії блискавка вбила футболіста під час матчу (відео)
    
  • 17 лютого очікуються найбільші морози